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疫情之下在家办公?给你6个小秘诀!

作者:小桔子    日期:2024年03月03日    标签:装修百科

疫情阴影笼罩下的假期几度延长。放假不误工,很多小伙伴们开启了在家办公的模式 ,远离疫情的焦虑和不安,在工作中保持一种积极向上的状态吧。

 

在家办公虽然有更多的时间和空间自由,但是也会存在易分心、散漫的问题,那么如何优雅又高效的实现在家工作呢?

 

0/.疫情之下在家办公?给你6个小秘诀!

 

1.创造一个可以专心工作的环境

独立封闭的工作区是在家办公必不可少的,如果家里有书房可以直接作为工作区,没有书房的话可以从餐厅、客厅或者卧室一角改造出一个工作区。然后选择自己喜欢的灯光、桌子摆设、办公用品等,还可以摆放上鲜花或者绿植,增添一份活力!

另外特殊时期,每天工作结束后记得用酒精或者84消毒液擦拭下工作桌、键盘、鼠标等。

 

2.建立在家办公仪式感

熟悉的家居生活环境容易让自己产生惰性,不妨按照正常上班作息安排,上下班自己打卡。还有,脱掉睡衣拖鞋,换上正式一些的衣服,女士还可以化上淡妆增加上班的“仪式感”,让自己先有一个好的精神面貌,让头脑中意识到“要开始工作”了。


 

 

3.制定一天的工作计划

 

在家办公最重要的一点就是通过“自律”挑战惰性。所以一定制定好每天、每周的工作计划,设定工作目标,事务性工作可按照项目维度、拓展性工作可按照时间维度进行衡量。

 

 

4.避免一切干扰

 

家庭干扰:这次的“在家办公”涉及单位较多且与学生假期重合,因此有必要与家人达成办公时间的“约法三章”,在家庭中创造工作和学习的秩序。如果没有共识,一会儿有老人送个水果,一会小孩子敲敲门,都容易打断工作思维。


 

 

网络诱惑:对于大多数人而言,最大程度的分心就是面对网络。搞笑的视频,微博,微信......这些原本可能是你最重要的工具和珍贵的信息源,但又都可能是你要面临的最大敌人,这一切取决于你自己。


 

 

5.选择顺手的办公工具

 

现在线上的交互工具很多,也是提升家庭办公增效的有效工具。下面就推荐几个:

沟通:钉钉、飞书、企业微信、ZOOM

培训:小匠直播(小程序)、荔枝微课

文档协作:石墨文档、一起写、印象笔记、腾讯文档

任务管理:Tower、Teambition、ProcessOn

 

 

6.注意饮食健康、增强锻炼

非常时期,在家办公更要注意饮食健康,饮食要规律,多吃水果蔬菜,摄入适量的完整蛋白质(鸡蛋、鱼贝类)和谷物食品,远离酒精,避免饮用加糖的饮料,多喝水,避免上火。

同时,工作间隙或者休息的时候增加体验锻炼。举重、瑜伽和普拉提是一种阻力训练,可以促进整体健康,刺激免疫系统。推荐小伙伴们可以从keep选择一些适合在家里的运动,女士可以选择一些视频操课进行练习。

 

 

在家高效办公的小秘诀告诉大家了,对于一些工作繁忙的小伙伴来说,即使不是因为疫情的原因,也会经常在家办公,所以一个书房是非常必要了,那打造书房都需要注意哪些事项呢?我们不妨来推想一下,在我们学习工作的时候,喜欢呆在什么样的环境下进行呢?

 

 

0/.打造一个舒适安静的书房都需要注意哪些事项?

 

 

一、安静的环境

 

/书房的位置

书房的位置最好是选择相对僻静的房间,与进门口、客厅这些人员聚集的地方,保有一定的距离,才能够不受他人进出门或者娱乐活动的影响。

 

/墙面隔音

如果有条件,墙面的材料最好采用有隔音效果或者吸音功能的材料,比如说顶面用吸音石膏板吊顶,墙面采用PVC吸音板或者软包装饰布等等,能够阻挡或者消除大量的杂音,从而使得书房有一个相对安静的环境。

如果是整面墙的书架,上面放满图书,那么书架的隔声效果也会很好的。

 

/地面隔音

地面合适用吸音的材料,地毯不要太厚软,要以薄软为佳,常规厚软的地毯容易让人产生懒散的感觉。

 

 

二、房间光线充足

 

凡是要阅读写作的地方,都需要明亮的光线,书房最需要明亮的光线,而光线的适配程度也要把握好,不能过明或者过暗,既要让你集中注意力,又要尽可能的保护视力。

 

/书房照明

书房的照明设计首先是要保证工作的照明,其次是基础的照明。工作的照明可以保证人的视线和精神集中在工作上,并且一定程度上保护人的视力;基础的照明保证整个空间光线的明亮均匀,以作为工作照明的总体背景光,并且满足日常起居的需要。

 

 

1.工作照明,工作照明一般采用工作台上的台灯,具体来讲,照度达到1501x以上才能满足书写的照明要求。

 

而主照射面和非主照射面的照度比要达到10:1,才能满足工作的需求,工作照明器具的光线最好是选择可以调节的,以方便平常使用。

 

PS:在这里要建议大家安装书柜射灯,以方便主人平时阅读和查找书籍。

 

 

2.基础照明,基础照明一般可选用吸顶灯,安装在天花板的中央,由于书房的气氛相对比较静谧、严肃,所以尽量选用造型简洁的灯具。书房的基础照明色彩应该是明亮的无彩色,不宜使用色彩强烈的彩色灯光。

 

另外现在的书房中一般都有电脑,需要一个照明度比较低的局部照明,以降低工作面和显示器的亮度对比,缓解长时间用电脑的疲劳感。

 

 

三、装修整体色彩

 

另外书房是静心学习阅读的地方,所以我们在整体的色彩搭配上最好是以浅色调为主,米白色、淡蓝色、淡绿色都是不错的选择,这一类的颜色可以帮助我们在休息的时候缓解眼部疲劳。

 

 

四、合理的划分功能区

 

舒适包括很多方面,呆着舒服、东西找起来方便、看着也比较舒服。只有这几个方面做到位了,才能真正的达到我们想要的“舒适”。

书房的家具主要有书架、书柜、书桌等,书房家具的布局设计要根据面积的大小来构思,书房内一般包括收藏区、读书区、休息区。合理的规划书房的功能区是非常重要的。

 

 

一般收藏区是和读书区是一起的,使用到的家具也就是书架、书桌和书柜,杂物可以放在书柜带门的格子,或者书桌的抽屉里,尽量不要让视线直接接触到的地方有杂物堆积,尽量保证整体的一个干净、整洁。

 

 

书架的选择,书架一般用木质的材料为佳,木材自带温润的气质,不由得就会让人心平气和,有利于平时安静的学习,如果书柜还用于部分展示,放置相框、影集、画作或者艺术品等,则需要挑选稍微厚一点的书柜。

 

 

对于8~15平方的书房,收藏区和读书区都适合沿着墙布置,休息区则占据余下的角落。家具的选择比较适宜注重设计灵活、外形轻巧的,以提高空间的利用率。而对于15平方以上的书房来说,可以选择用尺寸相对较大的书房家具,营造宽敞明亮、简约大气的书房氛围,还能留有较大的休息区,甚至可以考虑一个小型的会客区。

 

 

/桌椅的选择

选购书桌的高度按照人体工程学的标准来说,常规我们的书桌桌面到地面的高度大约在750~780mm高。然后根据使用者的身高和椅子的高度来进行调整。

 

/书桌选购的小tips

1.书桌的桌面和椅子的距离最好的距离应该控制在28~32cm的范围内。

2.要是书桌下有抽屉的话,抽屉的高度最好不要超出13cm,否则容易在起身的时候会撞到腿。

3.桌下净高不小于580cm,坐在那里的时候就可以让人的腿可以在桌子底下自由的舒展。4.单人书桌的尺寸规格一般75cmx130cm左右。

 

 

对于家庭空间来说,书房是不可或缺的存在。只有营造出一个好的学习、工作环境,你的注意力才不会分散,效率也才能够事半功倍。有了这么一个地方,偶尔还能偷偷懒,悄悄的躲进书房,躲开生活杂事的纷扰。

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